2006年10月25日水曜日

Eメールの美学(2)

Eメールの美学(2)

 Eメールはネットビジネスに欠かせない重要アイテムで、無限の可能性を秘めています。しかし、使い方を誤るとビジネスがうまくいかないだけでなく、あなたの信用を損なうこともあります。



 今日は「Eメールの美学 魅力的なメールにするために」についてお話します。



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魅力的なメールにするために
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(1) メッセージには色を使わないようにしましょう。
 読み手の注意が内容でなく色の方に向いてしまいます。白の背景に黒の文字なら書いてある内容に全ての注意が向きます。


(2) 見慣れないフォントは使わないようにしましょう。
 読む人の使っているシステムによっては正しく認識されず文字化けして、あなたの重要なメッセージが抽象画に見えてしまいます。明朝体、ゴシック体など一般的によく使われるフォントを選びましょう。


(3) 絶対にやらないほうがいいこと
 絶対やらない方がいいのが、メールでボタンをチカチカさせたりバナーを使うことです。ネットサーフィンをしたことのある見込み客達は、チカチカするボタンやバナーを見ると、何かを買わされるのではないかと警戒します。そしてすぐに読む事をやめてしまいます。


(4) ハイパーリンク
 ハイパーリンクはメールの中で、ウェブサイトへ導いたりメールを送ったりできる便利な機能です。しかし、時にはハイパーリンクが効かない事があります。このような事態を避けるためにEメールアドレスの前には「mailto:」をつけるようにしましょう。

 ウェブページへのリンクは http://www.anycompany.com と書きますが、リンクが働かないときは、このリンクをブラウザにコピー&ペーストしてもらうように相手に伝えておきましょう。


(5) 署名タグ
 最近では、あなたの商品やサービスを3~6行ぐらいのテキストで入れることが一般的になっています。メーラーには「署名」を作る機能があります(Outlook ExpressではTOOLS→OPTIONS)から、「署名」は簡単に作れます。そして、あなたが出すメールに簡単に挿入することができます。




 Eメールの見た目はかなり重要です。自分の書いたメールは、見込み客に送る前に自分に送って読んでみましょう。客観的に読者のつもりで読むと、書いていたときには気がつかなかったことにあらためて気づきます。



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